Protección de datos personales, obligación de carácter federal

Por Eliseo Marín

La Protección de Datos Personales se ha convertido sin lugar a dudas un tema que poco a poco va tomando el interés de diferentes sectores, pero si bien es cierto la gran mayoría de las personas desconoce la importancia, pero sobre todo de que se trata esta Ley.

Esta es una ley Federal la cual tiene por objeto  proteger los datos personales en posesión de particulares, ya sean personas físicas o morales; por lo que estamos obligados a garantizar el buen cuidado y uso que daremos a la información de carácter personal que tengamos en nuestro poder de nuestros clientes o empleados.

Para esto es importante que las empresas cuenten con  un  Aviso de Privacidad Integral, el cual permite a los ciudadanos (clientes y empleados)  conocer que datos personales recaba la empresa, con que finalidad, como serán protegidos, quien es el responsable, como podemos ejercer nuestros derechos ARCO y demás; contar con este documento no quiere decir que con esto ya estas cumpliendo con la Ley, es parte del primer paso que deben de contar las empresas ya que su finalidad es simplemente informativo.

¿Ahora bien, que continua? Una vez que contamos con nuestro Aviso de Privacidad Integral es importante conocer cuáles son las medidas de seguridad que debemos de tomar para diseñar los mecanismos y procedimientos que debemos establecer en torno al manejo de los datos personales, es importante recordar que no importa el tamaño de tu empresa, giro o actividad; estas obligado a proteger y establecer todas las medidas de seguridad que sean necesarias para dar cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y dar certeza a los ciudadanos del cuidado y tratamiento de sus datos personales que obran en tu poder.

Es importante evitar caer en una simulación diseñando un “un aviso de privacidad” que no cumple con las características necesarias, así como con los principios fundamentales de la Ley, los cuales son importantes para dar certeza jurídica.

Copiar un “Aviso de Privacidad” de otra empresa es engañarnos a nosotros mismo, a la autoridad (INAI) a nuestros clientes y empleados, las consecuencias son muy graves, cuando la autoridad recibe una denuncia inicia un procedimiento de investigación por parte de la autoridad y si acaso resulta que no cuentas con un verdadero aviso de privacidad y no estableces las medidas de seguridad necesarias, podrías ser sancionado con multas que van desde más de 8 mil a 27 millones de pesos.

Cumplir con la LFPDPPP es una obligación y una responsabilidad en donde todos debemos cuidarnos y evitar que los datos personales caigan en manos de terceros y estos sean utilizados con fines ilícitos que pueden traer como consecuencias fraudes, robo de identidad, secuestros y demás.

Por esta misma razón es importante que las empresas capaciten a sus empleados para poder deslindar responsabilidades por cualquier acto ilícito que estos pudiesen cometer en perjuicio de alguna persona en el mal tratamiento y uso de los datos personales.

Los empleados deben de conocer sobre este importante tema, ya que ellos cuentan con mucha información no solo de carácter personal sino confidencial por parte de la empresa, por lo que es importante establecer todas y cada una de las medidas de seguridad necesarias en el ámbito laboral.

Hoy es tiempo que los empresarios se induzcan al conocimiento de este tema, e implementar todo lo necesario para brindar seguridad  al tratamiento de los datos personales que tiene en su poder.

Conocer sobre los datos personales puede evitarnos sanciones de carácter federal que pongan en riesgo nuestro patrimonio y la seguridad de nuestros clientes y empleados.